UNSERE LÖSUNG FÜR IHREN AUFTRAGBESTÄTIGUNGSSPROZESS
OSM ORDER CONFIRMATION
HERAUSFORDERUNGEN
Die Anbindung aller Lieferanten an das ERP-System ist in der Praxis kaum möglich. EDI, OCR und Portale decken nie alles ab, viele nutzen weiterhin E-Mails. Gerade deshalb ist die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen für die Automatisierung im Beschaffungsprozess entscheidend, denn der Abgleich von Bestellungen und Aufträgen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Genau hier kann Ihnen OSM Order Confirmation helfen!
LÖSUNG
E-Mails sind alltäglich und vertraut. Mit unserer OSM-Lösung heben wir sie jedoch auf ein neues Level: Nahtlose und zugleich effiziente Auftragsbestätigung per E-Mail, 100% integriert in Ihr SAP-System.
PROZESS
1. Über OSM Order Confirmation wird der Nachrichtenaustausch mit ihren Lieferanten mithilfe von SAP BTP automatisiert. Dabei generiert die Lösung eine E-Mail mit allen relevanten Daten und versendet diese direkt an den Lieferanten.
2.Nach Erhalt hat der Lieferant nun:
a. die Möglichkeit, über die E-Mail die angefragten Mengen und Termine direkt zu bestätigen oder
b. über einen mitgesendeten Link direkt in einer Weboberfläche zu bestätigen.
3. Nach dem Versand der Bestätigung über OSM werden die Daten der Auftragsbestätigung automatisch zur Bestellung in ihrem ERP-System zugeordnet. Dadurch verbessern sich Transparenz und Planbarkeit in der Supply Chain, während die Automatisierung zugleich Zeit- und Kosteneinsparung ermöglicht.
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