UNSERE LÖSUNG FÜR IHREN AUFTRAGBESTÄTIGUNGSSPROZESS
Unsere Lösung für
Ihren Auftrags-
bestätigungsprozess
OSM ORDER CONFIRMATION
HERAUSFORDERUNGEN
Herausforderungen
Zunächst einmal ist die Anbindung aller Lieferanten an das ERP-System in der Praxis kaum möglich. EDI, OCR und Portale decken nie alles ab, viele nutzen weiterhin E-Mails. Gerade deshalb ist die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen für die Automatisierung im Beschaffungsprozess entscheidend, denn der Abgleich von Bestellungen und Aufträgen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Genau hier kann Ihnen OSM Order Confirmation helfen!
LÖSUNG
Lösung
Grundsätzlich sind E-Mails alltäglich und vertraut. Mit unserer OSM-Lösung heben wir sie jedoch auf ein neues Level: Nahtlose und zugleich effiziente Auftragsbestätigung per E-Mail, 100% integriert in Ihr SAP-System.
PROZESS
Prozess
1. Über OSM Order Confirmation wird der Nachrichtenaustausch grundsätzlich mit ihren Lieferanten mithilfe von SAP BTP automatisiert. Dabei generiert die Lösung eine E-Mail mit allen relevanten Daten und versendet diese folglich direkt an den Lieferanten.
2.Nach Erhalt hat der Lieferant nun:
a. entweder die Möglichkeit, über die E-Mail die angefragten Mengen und Termine direkt zu bestätigen oder
b. oder über einen mitgesendeten Link direkt in einer Weboberfläche zu bestätigen.
3. Anschließend werden nach dem Versand der Bestätigung über OSM die Daten der Auftragsbestätigung automatisch zur Bestellung in ihrem ERP-System zugeordnet. Dadurch verbessern sich Transparenz und Planbarkeit in der Supply Chain, während die Automatisierung zugleich Zeit- und Kosteneinsparung ermöglicht.
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Osman Dogmus
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