UNSERE LÖSUNG FÜR IHREN AUFTRAGBESTÄTIGUNGSSPROZESS
OSM ORDER CONFIRMATION
HERAUSFORDERUNGEN
Die Anbindung aller Lieferanten an das ERP-System ist kaum möglich. EDI, OCR und Portale decken nie alle ab, viele nutzen weiterhin E-Mails. Für die Automatisierung im Beschaffungsprozess ist die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen jedoch entscheidend, der Abgleich von Bestellungen und Aufträgen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Dabei kann Ihnen OSM Order Confirmation helfen!
LÖSUNG
E-Mails sind alltäglich und vertraut. Mit unserer OSM-Lösung heben wir sie auf ein neues Level: Nahtlose und dabei effiziente Auftragsbestätigung per E-Mail, 100% integriert in Ihr SAP-System.
PROZESS
1. Über OSM Order Confirmation wird der Nachrichtenaustausch mit ihren Lieferanten mit Hilfe von SAP BTP automatisiert. Die Lösung generiert eine E-Mail mit allen relevanten Daten und versendet die Nachricht per E-Mail an den Lieferanten.
2.Nach Erhalt hat der Lieferant nun:
a. die Möglichkeit, über die E-Mail die angefragten Mengen und Termine direkt zu bestätigen oder
b. über einen mitgesendeten Link direkt in einer Weboberfläche zu bestätigen.
3. Nach Versand der Bestätigung über OSM werden die Daten der Auftragsbestätigung automatisch zur Bestellung in ihrem ERP-System zugeordnet. Dies verbessert die Transparenz und Planbarkeit in der Supply Chain und führt durch die Automatisierung zu Zeit- und Kosteneinsparung.
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